Детальный анализ

Моделирование бизнес-процессов перед автоматизацией необходимо для выявления и устранения неэффективных операций, дублирующих функций и узких мест в существующих процессах компании. Оно позволяет понять, как работает бизнес «как есть», оптимизировать процессы на бумаге до их переноса в систему, и спроектировать целевую модель «как должно быть», что существенно снижает риски автоматизации неоптимальных процессов. Кроме того, моделирование помогает согласовать видение процессов между всеми заинтересованными сторонами и создать единое понимание будущей работы в новой системе.

Да, в отличие от классического подхода, в котором пауза в проекте приводит только к потерям, т.к. пользу от системы компания начинает получать только на последнем этапе, в нашем подходе можно сделать паузу после любого этапа и при этом получать все выгоды от запущенных блоков.

Да, методология плавного перехода применима и для миграции с 1С:УТ 10 на 1С:УТ 11, а так же для других переходов на новую систему. Принципы остаются теми же: постепенный перевод блоков, параллельная работа систем, минимизация рисков. Однако специфика перехода между версиями Управления торговлей имеет свои особенности по сравнению с переходом УПП→ERP. Свяжитесь с нами для обсуждения вашей конкретной ситуации – мы проанализируем текущую конфигурацию, доработки и интеграции, и разработаем оптимальный план перехода с учетом особенностей УТ 10 и УТ 11. Получить консультацию

Каждая компания уникальна, и применимость методологии плавного перехода зависит от множества факторов: размера бизнеса, отраслевой специфики, сложности бизнес-процессов, текущей степени доработки УПП, количества интеграций, критичности непрерывности работы и корпоративной культуры компании. Свяжитесь с нами для бесплатной консультации. Мы проведем экспресс-оценку вашей ситуации, обсудим специфику вашего бизнеса и дадим честные рекомендации – подходит ли вам плавный переход или в вашем случае лучше использовать классический подход. Оставьте заявку

При использовании методологии плавного перехода полный проект занимает от 1 до 1,5 лет, в зависимости от размера компании и сложности бизнес-процессов. Первые результаты вы увидите уже через 3-4 месяца после старта проекта, когда будет запущен первый блок (например, основные склады).

Средний бюджет проекта плавного перехода составляет 30-40 млн рублей для средней производственной компании. Это на 30-40% ниже, чем при классическом подходе (50-70 млн рублей). Экономия достигается за счет меньшего количества переделок, более компактной и профессиональной команды.

Нет, путаницы не возникает благодаря четкому разделению зон ответственности каждой системы. Каждый сотрудник работает только в одной системе. Например, складские работники работают только в ERP, а бухгалтерия продолжает работать в УПП до финального этапа. Механизм обмена данными работает автоматически в фоновом режиме, обеспечивая согласованность информации.

Это ключевое преимущество плавного подхода – возможность быстрого отката. Если возникают проблемы на одном из блоков (например, при переводе складов), можно вернуться к работе в УПП для этого блока, не затрагивая работу всей компании. Старая система продолжает функционировать параллельно до полного завершения перехода, что обеспечивает безопасность бизнеса.

Используется специально разработанный механизм обмена данными с полным протоколированием всех операций. В системе предусмотрены автоматические отчеты сверки остатков и оборотов между базами. Ежедневно проводится автоматическая сверка ключевых показателей. При обнаружении расхождений система уведомляет ответственных сотрудников для оперативного исправления.

Основные риски связаны с качеством обмена данными между системами и необходимостью регулярной сверки. Однако эти риски значительно ниже, чем при классическом подходе, где вся компания переводится одномоментно. Наличие отработанных инструментов обмена и протоколирования минимизирует технические риски. Организационные риски снижаются за счет постепенного обучения персонала по блокам.

Нет, это еще одно преимущество плавного подхода. Обучение проводится блоками перед запуском каждого этапа. Например, сначала обучаются только складские работники (1-2 недели до запуска блока "Склады"), затем сотрудники производства, потом отдел продаж и т.д. Это снижает нагрузку на персонал и позволяет более качественно освоить новую систему.

Исторические данные переносятся на финальном этапе проекта, после успешного запуска всех оперативных блоков. Переносится агрегированная информация, необходимая для аналитики и отчетности (история продаж, обороты, финансовые показатели). Детальные транзакции обычно не переносятся – они остаются доступны в архивной базе УПП для справок. Объем переносимых данных согласовывается на этапе планирования проекта.