К нашему сайту подключен сервис веб-аналитики Яндекс Метрика, использующий cookie-файлы, чтобы сделать ваше пребывание на нем максимально удобным. Оставаясь на сайте, вы даете свое согласие на обработку персональных данных в порядке, указанном в Политике конфиденциальности
Моделируем бизнес-процессы до автоматизации,
чтобы система усиливала бизнес, а не переносила в нее текущий хаос
Модель AS IS / TO BE под реальные процессы компании
Основа для требований к автоматизации и ТЗ
Меньше лишних доработок, споров и проектных рисков
Руслан Шарипов
Управляющий партнер
Описываем процессы «как есть», проектируем модель «как будет», выявляем узкие места, дублирование, функциональные разрывы и готовим понятную основу для внедрения 1С и других цифровых решений. Такой подход позволяет не автоматизировать неэффективную схему работы, а сначала сделать ее управляемой, а затем уже переносить в систему.

Моделируем бизнес-процессы до автоматизации, чтобы система усиливала бизнес, а не переносила в нее текущий хаос

Почему без моделирования процессов автоматизация часто идет дороже и дольше, чем планировалось

Когда компания начинает проект автоматизации без формализованных процессов, понятных требований и согласованной целевой модели, система очень быстро превращается в поле компромиссов.
Бизнес пытается «натянуть» старую логику работы на новую платформу, появляются противоречия между подразделениями, растет количество доработок, а сроки и бюджет проекта становятся менее предсказуемыми.
Каждый понимает процесс по-своему
Разные подразделения по-разному видят одну и ту же операцию, из-за чего невозможно быстро договориться о том, как система должна работать.
Автоматизируется неэффективная схема
Если не описать текущий процесс и не спроектировать целевой, компания рискует перенести в систему лишние согласования, дублирование и неработающие правила.
Требования “всплывают” по ходу проекта
Без предварительного моделирования ключевые требования появляются слишком поздно — уже на стадии настройки, тестирования или запуска.
Слишком много доработок
Когда бизнес сначала выбирает систему, а потом пытается подстроить ее под неформализованные процессы, проект почти неизбежно дорожает.
Нет единого понимания целевого результата
Если заранее не определить, как должен выглядеть процесс после автоматизации, участники проекта начинают по-разному понимать критерии успеха.
Сложно оценить сроки и масштаб проекта
Без модели процессов невозможно адекватно оценить функциональные разрывы, объем изменений и реальный контур внедрения.

Что дает моделирование процессов до старта автоматизации

Моделирование позволяет увидеть компанию не в виде набора разрозненных действий, а как систему взаимосвязанных процессов. За счет этого заказчик получает не абстрактное «обследование», а понятную картину текущего состояния, согласованную целевую модель и основу для выбора решений, проектирования интеграций и постановки требований к автоматизации.
Прозрачная модель «как есть»
Фиксируем текущий порядок работы, роли, точки передачи информации, проблемные места и реальные ограничения бизнеса.
Целевая модель «как будет»
Проектируем процессы с учетом будущей автоматизации, устранения потерь, перераспределения ролей и логики работы системы.
Основа для выбора решения
Сначала определяем требования и только потом подбираем продукт, чтобы не переплачивать за лишние доработки.
Понимание функциональных разрывов
Заранее видно, где хватит типового функционала, а где действительно нужны изменения, интеграции или пересмотр процессов.
Снижение проектных рисков
Чем лучше проработана модель процессов, тем меньше вероятность дорогостоящих ошибок на поздних стадиях проекта.
Единый язык между бизнесом и внедрением
Процессы становятся согласованными и понятными для руководителей, пользователей, аналитиков и проектной команды.

Не начинайте автоматизацию с настройки системы — начните с модели процессов, по которой бизнес действительно
должен работать

Правильная последовательность в проекте выглядит так: сначала определить, что именно нужно бизнесу, как должны работать процессы, какая отчетность и логика управления действительно нужны, и только потом выбирать инструмент и запускать автоматизацию.
Это позволяет существенно снизить количество компромиссов, бессмысленных доработок и “переизобретения” процесса уже в ходе проекта.

Состав работ по моделированию процессов

Услуга охватывает не только описание текущих операций, но и проектирование будущей схемы работы компании под автоматизацию. В результате заказчик получает не набор интервью и заметок, а целостную проектную основу для следующего этапа.
Интервью с ключевыми участниками процессов
Описание процессов «как есть»
Выявление узких мест, дублирования и неэффективных операций
Проектирование процессов «как будет»
Подготовка требований к автоматизации
Формирование перечня функциональных разрывов
Подготовка материалов для выбора решения, ТЗ и дорожной карты проекта
Проектируем процессы, которые можно реально внедрить и поддерживать, а не только красиво нарисовать

Как проходит проект моделирования

Моделирование — это отдельный управленческий этап, который позволяет подготовить компанию к дальнейшей автоматизации осмысленно и без лишней спешки.

Диагностика и определение периметра

Определяем цели проекта, ключевые процессы, участников и ожидаемый результат.

Анализ проблем и разрывов

Выявляем дублирование функций, неэффективные операции, лишние согласования и слабые места в управлении.

Проектирование модели «как будет»

Формируем целевую схему работы под будущую автоматизацию, более прозрачную, быструю и управляемую.

Требования к автоматизации

Определяем, что именно должна поддерживать система, какие данные нужны, где возможен типовой функционал, а где требуется отдельная проработка.

Передача в проект внедрения

Формируем комплект материалов для выбора решения, постановки ТЗ и старта следующего этапа автоматизации.

Описание процессов «как есть»

Фиксируем фактический порядок работы: роли, документы, точки принятия решений, проблемные зоны и реальные ограничения.
01
02
03
04
05
06
Первичная консультация
Наш эксперт свяжется с вами в течение рабочего дня, ответит на вопросы и предложит оптимальное решение для вашего бизнеса
Бесплатно

Как проходит проект моделирования

Диагностика и определение периметра

Определяем цели проекта, ключевые процессы, участников и ожидаемый результат.

Анализ проблем и разрывов

Выявляем дублирование функций, неэффективные операции, лишние согласования и слабые места в управлении.

Проектирование модели «как будет»

Формируем целевую схему работы под будущую автоматизацию, более прозрачную, быструю и управляемую.

Требования к автоматизации

Определяем, что именно должна поддерживать система, какие данные нужны, где возможен типовой функционал, а где требуется отдельная проработка.

Передача в проект внедрения

Формируем комплект материалов для выбора решения, постановки ТЗ и старта следующего этапа автоматизации.

Описание процессов «как есть»

Фиксируем фактический порядок работы: роли, документы, точки принятия решений, проблемные зоны и реальные ограничения.
01
02
03
04

Первичная консультация

Наш эксперт свяжется с вами в течение рабочего дня, ответит на вопросы и предложит оптимальное решение для вашего бизнеса
Бесплатно
05
06
Моделирование — это отдельный управленческий этап, который позволяет подготовить компанию к дальнейшей автоматизации осмысленно и без лишней спешки.

Почему такой подход работает

Сначала требования и процессы — потом система
Не навязываем один продукт под все задачи
Помогаем сократить будущий объем доработок
Строим реалистичную, а не декоративную модель
Соединяем процессы, управленческую логику и будущую автоматизацию
Мы исходим не из идеи «быстрее настроить систему», а из задачи выстроить процессную модель, которую бизнес сможет реально использовать.
В этом подходе методология и требования первичны по отношению к инструменту, а выбор решения подчинен задачам компании, а не наоборот:
Если компания хочет не только описать процессы, но и закрепить логику управления через измеримые ориентиры, следующим шагом часто становится разработка KPI: показателей для подразделений, функций и ключевых ролей. Это помогает связать целевую модель процессов с контролем исполнения и управленческой ответственностью.

Эксперты, стоящие
за каждым решением

Вместо абстрактной команды — реальные специалисты, которые ведут проект от идеи до запуска. У каждого — своя роль и зона ответственности.

Руслан Шарипов

Руководитель проектов, функциональный архитектор

Евгений Руднев

Бизнес-аналитик

Гузаля Орлова

Руководитель направления

Геннадий Крайнов

Ведущий аналитик, разработчик

Инеза Заливина

Ведущий аналитик

Алина Шарипова

Аналитик

Получите индивидуальный план перехода с 1С:УПП на 1С:ERP

Оставьте контакты, и наш специалист по системам 1С ERP свяжется с вами в ближайшее время. Мы разработаем стратегию миграции с 1С УПП с учетом специфики вашего бизнеса и текущей конфигурации.
Руслан Шарипов
Управляющий партнер
Консультация по ERP:
выберите удобный мессенджер

Частые вопросы по моделированию бизнес-процессов

Модель «как есть» помогает понять реальную текущую работу компании, а «как будет» — зафиксировать целевую схему после изменений и автоматизации. Без этого проект часто сводится к переносу текущих проблем в новую систему.

Блог