К нашему сайту подключен сервис веб-аналитики Яндекс Метрика, использующий cookie-файлы, чтобы сделать ваше пребывание на нем максимально удобным. Оставаясь на сайте, вы даете свое согласие на обработку персональных данных в порядке, указанном в Политике конфиденциальности

Автоматизация бюджетирования на базе 1С под реальные задачи бизнеса

50+
успешных внедрений
25
лет опыта
1000+
рабочих мест
Руслан Шарипов
Управляющий партнер
Помогаем выстроить рабочую систему бюджетирования: от модели планирования и регламентов до согласования бюджетов, лимитирования, план-фактного анализа и управленческой отчетности. Подбираем решение под масштаб компании и требования к финансовому управлению.

Когда бизнесу нужна автоматизация бюджетирования

Если бюджетирование до сих пор живет в Excel — бизнес теряет скорость, прозрачность и контроль
Бюджеты ведутся в Excel
Нет единой модели, структуры и правил работы с данными.
Разные цифры у подразделений
Каждый считает по-своему, нет единой версии бюджета.
Согласование слишком долгое
Финальная версия формируется слишком поздно и быстро теряет актуальность.
Нет прозрачного план-факта
Отклонения сложно анализировать и использовать в управлении.
Гибкое лимитирование расходов
Можно встроить ограничения и контроль по статьям, ЦФО, проектам и другим аналитикам.
Единая информационная среда
Планирование, согласование, контроль и отчетность работают в одном контуре.

Какие задачи решает автоматизация бюджетирования

Быстрее формируются бюджеты

Сокращаются сроки подготовки, консолидации и согласования отчетности.

Выше точность планирования

Используются актуальные данные и единые правила расчета.

Контроль исполнения в реальном времени

Финансовая служба и руководство видят ситуацию по бюджетам без задержек.

План-фактный анализ и отклонения

Система помогает не только фиксировать цифры, но и быстро реагировать на расхождения.

Гибкое лимитирование расходов

Можно встроить ограничения и контроль по статьям, ЦФО, проектам и другим аналитикам.

Единая информационная среда

Планирование, согласование, контроль и отчетность работают в одном контуре.

Функциональные возможности

Полноценная система бюджетирования — это не только формы ввода бюджета. На практике бизнесу нужны централизованная модель, регламенты, сбор данных от подразделений, согласование, контроль лимитов, сценарное планирование, консолидация, план-фактный анализ и аналитическая отчетность для финансовой службы и руководства.

Список функциональности

Централизованная модель бюджетирования;
Настройка регламентов и маршрутов согласования
Автоматизированный сбор данных от подразделений
Формирование БДР, БДДС, ББЛ и других бюджетов
Сценарное планирование и прогнозирование
Согласование и консолидация бюджетов
Лимитирование расходов
План-фактный анализ и протокол расхождений
Аналитическая отчетность по ЦФО, проектам, направлениям и другим разрезам
Интеграция с учетными системами и BI-инструментами

решаем

конкретные финансовые и управленческие задачи бизнеса, строя рабочий финансовый контур управления
Поблемы автоматизации чаще всего возникают не из-за программы как таковой, а из-за слабой постановки учета: отсутствия четких правил, смешения кассового метода и метода начислений, игнорирования управленческого баланса, избыточной или, наоборот, непродуманной аналитики. Поэтому мы начинаем не с настройки системы, а с понимания того, как должна быть устроена модель учета, чтобы данные были достоверными, сопоставимыми и полезными для принятия решений.
На базе 1С существует несколько сильных инструментов для автоматизации управленческого учета, и каждый из них подходит под свой сценарий. Наша задача - не продать «любимую систему», а подобрать наиболее подходящий инструмент под масштаб бизнеса, структуру процессов и требования к отчетности. Это означает меньше компромиссов, меньше ненужных доработок и меньше риска, что проект закончится дорогой системой, которая не решает реальные управленческие задачи.
Большой опыт автоматизации управленческого учета помогает нам заранее видеть типичные ошибки и предлагать решения, которые работают на практике. Это снижает риски проекта, сокращает число лишних доработок и позволяет выстроить систему, которая действительно повышает прозрачность бизнеса и качество управленческих решений.
Глубокое знание финансовой методологии
Независимый подбор решения под задачу
Практический опыт успешных внедрений

Этапы внедрения бюджетирования

01
02
03
04

Анализ текущей модели бюджетирования

Изучаем, как формируются бюджеты, кто участвует в процессе, какие есть проблемы и ограничения
Результат:
Отчет об обследовании и план проекта

Проектирование целевой модели

Определяем состав бюджетов, финансовую структуру, аналитику, регламенты, сценарии согласования и контроля. Выбираем оптимальную конфигурацию 1С.
Результат:
Методология и техническое задание

Настройка и разработка

Разворачиваем и настраиваем конфигурацию 1С. Разрабатываем необходимые доработки под специфику бизнеса — без изменения типовых механизмов там, где это возможно.
Результат:
Настроенная система, готовая к тестированию

Тестирование и пилот

Запускаем систему в пилотном режиме на реальных данных. Проверяем корректность расчётов, план-фактного анализа, консолидации. Собираем обратную связь от пользователей и проводим донастройку по итогам пилота.
Результат:
Протестированное и проверенное решение

Обучение сотрудников

Проводим обучение для всех групп пользователей: от финансовых специалистов до топ-менеджеров. Акцент — на логике модели учёта, а не только на интерфейсе. Передаём видеоуроки, инструкции и регламенты.
Результат:
Обученные пользователи

Запуск и сопровождение

Переводим систему сначала в опытно-промышленную эксплуатацию, затем в промышленную эксплуатацию. Обеспечиваем техническую поддержку и сопровождение, корректируем решение под изменяющиеся требования бизнеса. Вы получаете надёжного партнёра, а не разового подрядчика.
Результат:
Рабочая система и долгосрочное партнёрство
05
06
Прозрачный и проверенный процесс, который минимизирует риски и обеспечивает предсказуемый результат на каждом шаге.

Первичная консультация

Наш эксперт свяжется с вами в течение рабочего дня, ответит на вопросы и предложит оптимальное решение для вашего бизнеса
Бесплатно

Этапы внедрения бюджетирования

Прозрачный и проверенный процесс, который минимизирует риски и обеспечивает предсказуемый результат на каждом шаге.
01
02
03
04

Анализ текущей модели бюджетирования

Изучаем, как формируются бюджеты, кто участвует в процессе, какие есть проблемы и ограничения
Результат:
Отчет об обследовании и план проекта

Проектирование целевой модели

Определяем состав бюджетов, финансовую структуру, аналитику, регламенты, сценарии согласования и контроля. Выбираем оптимальную конфигурацию 1С.
Результат:
Методология и техническое задание

Настройка и разработка

Разворачиваем и настраиваем конфигурацию 1С. Разрабатываем необходимые доработки под специфику бизнеса — без изменения типовых механизмов там, где это возможно.
Результат:
Настроенная система, готовая к тестированию

Тестирование и пилот

Запускаем систему в пилотном режиме на реальных данных. Проверяем корректность расчётов, план-фактного анализа, консолидации. Собираем обратную связь от пользователей и проводим донастройку по итогам пилота.
Результат:
Протестированное и проверенное решение

Обучение сотрудников

Проводим обучение для всех групп пользователей: от финансовых специалистов до топ-менеджеров. Акцент — на логике модели учёта, а не только на интерфейсе. Передаём видеоуроки, инструкции и регламенты.
Результат:
Обученные пользователи

Запуск и сопровождение

Переводим систему сначала в опытно-промышленную эксплуатацию, затем в промышленную эксплуатацию. Обеспечиваем техническую поддержку и сопровождение, корректируем решение под изменяющиеся требования бизнеса. Вы получаете надёжного партнёра, а не разового подрядчика.
Результат:
Рабочая система и долгосрочное партнёрство
05
06
Первичная консультация
Наш эксперт свяжется с вами в течение рабочего дня, ответит на вопросы и предложит оптимальное решение для вашего бизнеса
Бесплатно

Кейсы автоматизации

Клиенты

40+
HOSSER TELECOM SOLUTIONS
Champion
Эльбор
Helidrive
ias
Балтрос
Хоссер
moroshka
Smart luft
aquaart group
am pm
energo front
baltic engineering group
big filter
ОМЗ
ЛАТ

Практичсекий опыт команды 20+ лет

Заранее видим слабые места будущего внедрения, не допускаем методологических ловушек и предлагаем решения, которые работают не только на этапе запуска, но и в повседневной эксплуатации
Руслан Шарипов
Руководитель проектов, функциональный архитектор
Евгений Руднев
Бизнес-аналитик
Гузаля Орлова
Руководитель направления
Геннадий Крайнов
Ведущий аналитик, разработчик
Инеза Заливина
Ведущий аналитик
Алина Шарипова
Аналитик

Получите индивидуальный план перехода с 1С:УПП на 1С:ERP

Оставьте контакты, и наш специалист по системам 1С ERP свяжется с вами в ближайшее время. Мы разработаем стратегию миграции с 1С УПП с учетом специфики вашего бизнеса и текущей конфигурации.
Руслан Шарипов
Управляющий партнер
Консультация по ERP:
выберите удобный мессенджер

Какие задачи решает автоматизация бюджетирования

Да. Для многих компаний именно переход от Excel к единой системе становится первым шагом к реальному финансовому управлению.

Блог