К нашему сайту подключен сервис веб-аналитики Яндекс Метрика, использующий cookie-файлы, чтобы сделать ваше пребывание на нем максимально удобным. Оставаясь на сайте, вы даете свое согласие на обработку персональных данных в порядке, указанном в Политике конфиденциальности

Автоматизация финансового планирования и бюджетирования для управления финансами компании

50+
успешных внедрений
25
лет опыта
1000+
рабочих мест
Руслан Шарипов
Управляющий партнер
Выстраиваем процессы финансового планирования и бюджетирования: от модели и регламентов до согласования, лимитирования, план-фактного анализа и отчётности. Подбираем подход под масштаб предприятия и задачи финансовой службы.

Когда компании нужна автоматизация финансовых процессов

Если бюджетирование до сих пор живет в Excel — бизнес теряет скорость, прозрачность и контроль

Быстрее формируются бюджеты и финансовые отчёты

Нет единой модели, структуры и правил работы с данными.

Выше точность планирования по проектам и ЦФО

Каждый считает по-своему, нет единой версии бюджета.

Контроль исполнения в реальном времени

Финальная версия формируется слишком поздно и быстро теряет актуальность.

План-фактный анализ и данные по отклонениям

Отклонения сложно анализировать и использовать в управлении.

Гибкое лимитирование расходов по организации

Можно встроить ограничения и контроль по статьям, ЦФО, проектам и другим аналитикам.

Единая среда для учёта и управления финансами

Планирование, согласование, контроль и отчетность работают в одном контуре.

Какие задачи решает автоматизация финансового учёта и планирования

Быстрее формируются бюджеты и финансовые отчёты

Сокращаются сроки подготовки, консолидации и согласования отчетности.

Выше точность планирования по проектам и ЦФО

Используются актуальные данные и единые правила расчета.

Контроль исполнения в реальном времени

Финансовая служба и руководство видят ситуацию по бюджетам без задержек.

План-фактный анализ и данные по отклонениям

Система помогает не только фиксировать цифры, но и быстро реагировать на расхождения.

Гибкое лимитирование расходов по организации

Можно встроить ограничения и контроль по статьям, ЦФО, проектам и другим аналитикам.

Единая среда для учёта и управления финансами

Планирование, согласование, контроль и отчетность работают в одном контуре.

Возможности автоматизации финансового учёта на базе 1С

Полноценная работа с бюджетами — это не только формы ввода. Предприятию нужны централизованная модель, регламенты, сбор данных от подразделений, согласование, формирование лимитов, сценарное планирование, консолидация, план-фактный анализ и отчётность для финансовой службы и руководства.

Список функциональности

Централизованная модель бюджетирования;
Настройка регламентов и маршрутов согласования
Автоматизированный сбор данных от подразделений
Формирование БДР, БДДС, ББЛ и других бюджетов
Сценарное планирование и прогнозирование
Согласование и консолидация бюджетов
Лимитирование расходов
План-фактный анализ и протокол расхождений
Аналитическая отчетность по ЦФО, проектам, направлениям и другим разрезам
Интеграция с учетными системами и BI-инструментами
решаем

задачи бизнеса через внедрение системы финансового планирования на 1С, строя рабочий контур управления

Сложности с автоматизацией чаще возникают не из-за программы, а из-за слабой постановки финансовых процессов: нет чётких правил, смешиваются методы, аналитика не продумана. Поэтому начинаем не с настройки, а с понимания того, как должна быть устроена модель — чтобы данные были достоверны и задачи управления решались без лишних доработок.
На базе 1С есть несколько инструментов для автоматизации бюджетирования — каждый под свой сценарий и масштаб. Наша задача — не продвигать конкретную конфигурацию, а подобрать оптимальный вариант под структуру процессов компании и требования к отчётности. Меньше компромиссов, меньше доработок, меньше риска получить дорогой проект без результата.
Большой опыт внедрения позволяет заранее видеть типичные ошибки и предлагать подходы, которые работают на практике. Это снижает риски проекта, сокращает число лишних доработок и помогает выстроить работу так, чтобы финансовые данные компании стали прозрачными, а задачи управления решались быстрее.
Глубокое знание финансовой методологии
Независимый подбор решения под задачу
Практический опыт успешных внедрений

Этапы работы над проектом автоматизации финансовых процессов

01
02
03
04

Анализ текущей модели финансового планирования

Изучаем, как формируются бюджеты, кто участвует в процессе, какие есть проблемы и ограничения
Результат:
Отчет об обследовании и план проекта

Проектирование целевой модели учёта и бюджетирования

Определяем состав бюджетов, финансовую структуру, аналитику, регламенты, сценарии согласования и контроля. Выбираем оптимальную конфигурацию 1С.
Результат:
Методология и техническое задание

Настройка и разработка

Разворачиваем и настраиваем конфигурацию 1С. Разрабатываем необходимые доработки под специфику бизнеса — без изменения типовых механизмов там, где это возможно.
Результат:
Настроенная система, готовая к тестированию

Тестирование и пилот

Запускаем систему в пилотном режиме на реальных данных. Проверяем корректность расчётов, план-фактного анализа, консолидации. Собираем обратную связь от пользователей и проводим донастройку по итогам пилота.
Результат:
Протестированное и проверенное решение

Обучение сотрудников работе в системе

Проводим обучение для всех групп пользователей: от финансовых специалистов до топ-менеджеров. Акцент — на логике модели учёта, а не только на интерфейсе. Передаём видеоуроки, инструкции и регламенты.
Результат:
Обученные пользователи

Запуск проекта и сопровождение

Переводим систему сначала в опытно-промышленную эксплуатацию, затем в промышленную эксплуатацию. Обеспечиваем техническую поддержку и сопровождение, корректируем решение под изменяющиеся требования бизнеса. Вы получаете надёжного партнёра, а не разового подрядчика.
Результат:
Рабочая система и долгосрочное партнёрство
05
06
Прозрачный и проверенный процесс, который минимизирует риски и обеспечивает предсказуемый результат на каждом шаге.

Первичная консультация

Наш эксперт свяжется с вами в течение рабочего дня, ответит на вопросы и предложит оптимальное решение для вашего бизнеса
Бесплатно

Этапы внедрения бюджетирования

Прозрачный и проверенный процесс, который минимизирует риски и обеспечивает предсказуемый результат на каждом шаге.
01
02
03
04

Анализ текущей модели бюджетирования

Изучаем, как формируются бюджеты, кто участвует в процессе, какие есть проблемы и ограничения
Результат:
Отчет об обследовании и план проекта

Проектирование целевой модели

Определяем состав бюджетов, финансовую структуру, аналитику, регламенты, сценарии согласования и контроля. Выбираем оптимальную конфигурацию 1С.
Результат:
Методология и техническое задание

Настройка и разработка

Разворачиваем и настраиваем конфигурацию 1С. Разрабатываем необходимые доработки под специфику бизнеса — без изменения типовых механизмов там, где это возможно.
Результат:
Настроенная система, готовая к тестированию

Тестирование и пилот

Запускаем систему в пилотном режиме на реальных данных. Проверяем корректность расчётов, план-фактного анализа, консолидации. Собираем обратную связь от пользователей и проводим донастройку по итогам пилота.
Результат:
Протестированное и проверенное решение

Обучение сотрудников

Проводим обучение для всех групп пользователей: от финансовых специалистов до топ-менеджеров. Акцент — на логике модели учёта, а не только на интерфейсе. Передаём видеоуроки, инструкции и регламенты.
Результат:
Обученные пользователи

Запуск и сопровождение

Переводим систему сначала в опытно-промышленную эксплуатацию, затем в промышленную эксплуатацию. Обеспечиваем техническую поддержку и сопровождение, корректируем решение под изменяющиеся требования бизнеса. Вы получаете надёжного партнёра, а не разового подрядчика.
Результат:
Рабочая система и долгосрочное партнёрство
05
06
Первичная консультация
Наш эксперт свяжется с вами в течение рабочего дня, ответит на вопросы и предложит оптимальное решение для вашего бизнеса
Бесплатно

Кейсы  внедрения финансового планирования — проекты наших компаний

Компании, которым мы автоматизировали финансовые процессы и учёт

40+
HOSSER TELECOM SOLUTIONS
Champion
Эльбор
Helidrive
ias
Балтрос
Хоссер
moroshka
Smart luft
aquaart group
am pm
energo front
baltic engineering group
big filter
ОМЗ
ЛАТ
Логотип HTC — клиент Smart Process
Логотип Champion — клиент Smart Process
Логотип Эльбор — клиент Smart Process
Логотип Helidrive — клиент Smart Process
Логотип IAS — клиент Smart Process
Логотип Балтрос — клиент Smart Process
Логотип Хоссер — клиент Smart Process
Логотип Морошка — клиент Smart Process
Логотип Смартлайт — клиент Smart Process
Логотип AquaArt Group — клиент Smart Process
Логотип AM PM — клиент Smart Process
Логотип Энергофронт — клиент Smart Process
Логотип Baltic Engineering Group — клиент Smart Process
Логотип Big Filter — клиент Smart Process
Логотип ОМЗ — клиент Smart Process
Логотип ЛАТ — клиент Smart Process

20+ лет автоматизации финансовых процессов — опыт команды

Заранее видим слабые места проекта, не допускаем методологических ошибок и выстраиваем процессы так, чтобы система работала не только на старте, но и в повседневных задачах организации
Руслан Шарипов
Руководитель проектов, функциональный архитектор
Евгений Руднев
Бизнес-аналитик
Гузаля Орлова
Руководитель направления
Геннадий Крайнов
Ведущий аналитик, разработчик
Инеза Заливина
Ведущий аналитик
Алина Шарипова
Аналитик

Получить консультацию

Оставьте контакты, и наш специалист свяжется с вами в ближайшее время.
Руслан Шарипов
Управляющий партнер
Консультация:
выберите удобный мессенджер

Отвечаем на вопросы об автоматизации финансовых процессов

Да. Для многих компаний именно переход от Excel к единой системе становится первым шагом к реальному финансовому управлению.

Блог