Поговорим о посмертном учете. Ранее я ругал бухгалтерию. Сейчас я ее пожалею. Обеспечение корректного и…
Грабли автоматизации. Хочу звезду смерти
Одна из причин, которая подталкивает компании на автоматизацию учета (например, переходу от Excel к 1С) — это недостаточная детализация информации в текущем учете. И это вызывает желание впасть в другую крайность — попытку учесть абсолютно все с максимальной детализацией. И сразу: была у нас избушка на курьих ножках с 2 окнами и 1 дверью, а хотим космический крейсер.
Такой подход влечет за собой ряд подводных камней:
Во-первых, Необходимо, чтобы данные можно было в принципе получать с нужной детализацией. Ведь если эти данные получаются «на глазок», то смысла в этом немного.
Во-вторых, Нужно, чтобы кто-то эти данные вводил в систему. Т.е. тратил больше времени. И при этом не ошибся при вводе (ведь чем больше и детальнее мы вводим данных, тем выше риск допустить ошибку).
Поэтому самое время задаться вопросом – вам это нужно для чего? И если найдется разумный ответ, то делайте. А если сомневаетесь — то отложите на потом.
Нужно понимать для чего собирается та или иная информация и нужна ли она реально. И насколько точными и объективными будут собираемые данные. Лучше сначала наладить сбор базовых параметров и постепенно усложнять, чем пытаться собрать сразу все в максимальной детализации.
Модель должна проходить проверку реальностью, а не собираться до бесконечности в теории.