Грабли автоматизации. Посмертный учет

Поговорим о посмертном учете.

Ранее я ругал бухгалтерию. Сейчас я ее пожалею.

Обеспечение корректного и своевременного ведения учета – задача всех подразделений, а не только бухгалтерии или финансовой службы. Если всю первичку вводит бухгалтерия, то невозможно обеспечить оперативность данных для учета.

В основном это касается затрат. Документы по затратам должны вводиться на местах возникновения: кладовщик отдал материал — в системе появился документ. Выпустили продукцию – тут же отразили в программе.

Частое возражение: люди, работающие «в полях» (кладовщики, рабочие на заводе) не имеют достаточно компетенций для заполнения всех необходимых аналитик в части затрат. С этим сложно спорить, но ведь для этого и нужна автоматизация: аналитика максимально должна проставляться автоматически, ответственный за учет (бухгалтер или экономист) только проверяют. В противном случае, пока информация дойдет до бухгалтерии и будет обработана, об оперативности и актуальности учета можно забыть.