Грабли автоматизации. Проще нового завести, чем старого отмыть

Эта болезнь встречается слишком часто последнее время. В первую очередь это касается бухгалтерского учета. Последнее время постоянно сталкиваемся с тем, что бухгалтерия, чтобы упростить себе жизнь, заменяет бухгалтерский учёт на налоговый.

Например, не используются подразделения. Статьи затрат, движения денег максимально свернуты — только чтобы обеспечить цели НУ.

В первую очередь это касается компаний, у которой не автоматизирована операционная деятельность и основным источником данных для анализа является бухгалтерская программа.

Главный бухгалтер против что-то менять, мотивируя это либо тем, что это не их задача (обеспечивать компанию необходимой информацией), либо ссылается на возможные (мнимые на мой взгляд) проблемы с налоговой. В итоге принимается решение о параллельном вводе недостающих данных для целей анализа деятельности компании.

Хотя, если разобраться, бухгалтерский учет — он не только и не сколько для расчета налогов и взаимодействия с налоговой инспекцией. Я сейчас процитирую учебник по бухгалтерскому учету, потому что уже наболело:

Главной целью бухгалтерского учета является обеспечение учетной информацией собственных и сторонних пользователей в соответствии с законом или потребностями в информации. Информация, представляемая собственным пользователям, должна быть своевременной, достоверной и достаточной для принятия решений по эффективному управлению предприятием, анализу его деятельности, для целей планирования, контроля и тд.

Но по факту, бухгалтерия делает то, что она хочет. Они привыкли жить обособленно в своем уютном мирке. Я конечно говорю не обо всех. Встречаются и чудесные бухгалтера. Но есть и те, которые считают, что управленческий учет – это не их задача. Налоговая не пристает — значит все ок. Если экономистам нужны данные, мы им выгрузим нечитаемую оборотку, а дальше пусть делают что хотят. И по сути собственник платит за двойной ввод информации.

И пока бухгалтерия не будет отвечать за детализацию, необходимую для управленческого учета, этот камень не сдвинется никогда. Поэтому необходимо обучать и мотивировать бухгалтерию на слаженную работу с другими департаментами.